Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Församlingsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Församlingsadministratör som vill vara en viktig del av vår kyrkliga gemenskap. Som Församlingsadministratör kommer du att ansvara för att hantera administrativa uppgifter inom församlingen, inklusive medlemsregister, bokningar, protokollföring och kommunikation. Du kommer att arbeta nära präster, diakoner, frivilliga och andra anställda för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och effektivt.
I denna roll är det viktigt att du har god organisationsförmåga, är serviceinriktad och har en stark känsla för konfidentialitet. Du kommer att vara ansiktet utåt för många av våra medlemmar och besökare, vilket kräver god kommunikationsförmåga och ett vänligt bemötande. Ditt arbete kommer att bidra till att skapa en välfungerande och välkomnande miljö för alla som kommer i kontakt med församlingen.
Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att hantera bokningar av lokaler, uppdatera hemsidan och sociala medier, skriva och distribuera nyhetsbrev, samt bistå vid planering och genomförande av evenemang och gudstjänster. Du kommer även att ansvara för diarieföring, arkivering och andra administrativa rutiner enligt Svenska kyrkans riktlinjer.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande administrativa roller, gärna inom ideell sektor eller kyrklig verksamhet. Du bör ha god datorvana och kunna arbeta i olika administrativa system. Erfarenhet av Svenska kyrkans medlemsregister (Klara) är meriterande.
Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt men också samarbeta väl i team. Du bör ha ett intresse för kyrkans verksamhet och vara beredd att arbeta i en miljö där tro och tradition är en naturlig del av vardagen.
Om du vill vara med och bidra till en levande och inkluderande församling där människor möts, växer och finner stöd, är detta rätt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera medlemsregister och uppdatera kontaktinformation
- Boka lokaler och koordinera evenemang
- Skriva protokoll och sammanställa mötesdokument
- Kommunicera med medlemmar via e-post, telefon och nyhetsbrev
- Uppdatera hemsida och sociala medier
- Assistera vid planering och genomförande av gudstjänster och aktiviteter
- Sköta diarieföring och arkivering
- Samarbeta med präster, diakoner och frivilliga
- Beställa kontorsmaterial och hantera fakturor
- Säkerställa att administrativa rutiner följs enligt riktlinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ideell sektor
- God datorvana och kunskap i Office-paketet
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Strukturerad och noggrann med sinne för detaljer
- Serviceinriktad och vänligt bemötande
- Kunskap om Svenska kyrkans organisation är meriterande
- Erfarenhet av medlemsregistersystem som Klara är ett plus
- Flexibilitet att arbeta vissa kvällar och helger vid behov
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Har du tidigare arbetat inom kyrklig eller ideell verksamhet?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Beskriv hur du organiserar ditt arbete under stressiga perioder.
- Har du erfarenhet av att arbeta med medlemsregister?
- Hur ser du på att arbeta i en miljö där tro och tradition är centrala?
- Vilka IT-system och program är du van att arbeta med?
- Hur skulle du bemöta en församlingsmedlem som söker hjälp?
- Kan du ge exempel på hur du har samarbetat i team tidigare?
- Är du tillgänglig för arbete på kvällar och helger vid behov?
